Ekspose Pengawasan Kearsipan

Menindaklanjuti kegiatan pengawasan kearsipan yang telah dilaksanakan dari tanggal 19 Maret 2024 sampai dengan 7 Mei 2024 sesuai Surat Sekretariat Daerah nomor B/000.5.15.1/126/2024/27 tanggal 15 Maret 2024 tentang pemberitahuan Pengawasan Kearsipan. Tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan yang berjumlah 3 (tiga) orang, datang berkunjung ke kantor Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten untuk menyerahkan hasil Ekspose Evaluasi Pengawasan Kearsipan.

Bapak Joko Suwanto, Sekretaris didampingi oleh Kasubag Umpeg, Ibu Apriliana Dewi dan Pengelola Kearsipan, Ibu Destinawati, menerima Tim dari Dinas Perpustakaan dan Kearsipan di ruang tamu Sekretaris Dinas Perhubungan. Dipimpin oleh Ibu Agustina Wulandari, dan didampingi oleh Arsiparis Ibu Jazima dan Bapak Bayu Purbo, dijelaskan secara singkat akan kekurangan yang belum dimiliki oleh Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten terkait Kegiatan Pengawasan Kearsipan yang telah dilaksanakan sebelumnya. Kekurangan yang dimaksudkan itu tertuang dalam berita acara yang secara singkat dapat dijelaskan tersebut seperti dibawah ini :

DINAS PERHUBUNGAN
UP 1 BIDANG LALULINTAS
1. NOTA DINAS SUDAH
2. KATA PENYAMBUNG SUDAH
3. NO HALAMAN BELUM
4. TEMBUSAN BELUM
5. PEMINDAHAN INAKTIF KE RECORDS CENTER BLM RUTIN
6. ARSIPARIS BELUM
7. DIKLAT TEKNIS PENGELOLA ARSIP BELUM

UP 2 BIDANG NAGKUTAN
1. NOTA DINAS SUDAH
2. NO HALAMAN SUDAH
3. TEMBUSAN BELUM
4. PEMINDAHAN IN AKTIF KE RECORD CENTER BELUM RUTIN
5. ARSIPARIS BELUM ADA
6. DIKLAT TEKNIS PENGELOLA ARSIP BELUM

SEKRETARIAT
1. DAFTAR ARSIP TEMATIK BELUM
2. SK TIM PENILAIAN SUDAH
3. DAFTAR ARSIP USUL MUSNAH
4. NOTULEN RAPAT PENILAIAN SUDAH
5. PERMOHONAN PERSETUJUAN PEMUSNAHAN KE BUPATI SUDAH
6. ARSIPARIS BLM ADA
7. DIKLAT TEKNIS PENGELOLA BELUM
8. RUANG TRANSIT ARSIP BELUM
9. RUANG PENGOLAHAN ARSIP INAKTIF BELUM
10. PINTU DARURAT BELUM
11. RUANG ARSIP MEDIA BARU BELUM
12. RUANG ARSIP VITAL BELUM
13. FIRE ALARM SISTEM BELUM
14. SMOKE DETEKTOR BELUM
15. DEHUMIDIFIER BELUM
16. CCTV SUDAH

Berita acara Hasil Ekspose Pengawasan Kearsipan tersebut nantinya akan ditandatangani oleh Kepala Dinas Perhubungan Klaten dan dinaikkan ke Provinsi untuk dinilaikan kembali oleh Tim Pusat. Harapan terbesar kami, semoga nilai Pengawasan Kearsipan tahun ini bisa lebih baik dari tahun kemarin. Berproses meningkatkan kinerja dan pelayanan masyarakat selalu menjadi ciri khas dari budaya kerja Dinas Perhubungan Klaten. Berikanlah saran dan masukan kepada kami untuk meningkatkan kinerja pelayanan publik kepada masyarakat ya, Sobat Darat. Sampai bertemu di berita selanjutnya. 

(ace/dishubklt)