Dishub Klaten Siap Amankan Kelancaran Klaten Award 2025 dengan Strategi Pengaturan Lalu Lintas Terpadu dan Parkir VIP Terintegrasi

Pengaturan Lalu Lintas Lancar, Klaten Award 2025 Berjalan Sempurna

Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten berhasil melaksanakan operasi pengaturan lalu lintas dan manajemen parkir VIP yang berjalan dengan lancar dan terkoordinasi sempurna untuk mendukung pelaksanaan acara prestisius Klaten Award Tahun 2025 dan Corporate Social Responsibility (CSR) Award Tahun 2025, yang diselenggarakan di Gedung Graha Bung Karno, Jl. Jombor Indah No. 1, Tengahan, Buntalan, Klaten Tengah pada tanggal 19-20 November 2025.

Koordinasi Multisektoral yang Solid

Pelaksanaan kegiatan pengaturan lalu lintas ini merupakan hasil dari koordinasi intensif antara Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (BAPPEDA) Kabupaten Klaten dan Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten. Berdasarkan surat permohonan dari BAPPEDA dengan Nomor B/500.10.30.2/911/2025/31 dan ralat permohonan Nomor B/500.10.30.2/963/2025/31, Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten menerbitkan Surat Tugas Nomor 800.1.11.1/XXXX/2025/24 pada tanggal 17 November 2025 untuk mobilisasi personil pengaturan lalu lintas.

Strategi Pengaturan Lalu Lintas Terpadu

Dalam pelaksanaannya, Dinas Perhubungan menerapkan strategi pengaturan lalu lintas yang komprehensif dan terukur, meliputi:

1. Manajemen Pintu Masuk/Keluar

• Tim profesional ditugaskan untuk mengatur keluar-masuknya kendaraan peserta acara

• Petugas terlatih memastikan penundaan minimal dan arus lalu lintas yang lancar

• Sistem pemberkasan terpadu untuk merekam kedatangan dan kepergian peserta

2. Sistem Pengelolaan Parkir Terpadu

• Zona parkir umum diatur secara sistematis dengan pemandu parkir profesional

• Penempatan kendaraan yang terukur untuk memaksimalkan kapasitas area parkir

• Petugas berpatroli regular untuk memastikan keamanan dan kenyamanan pengunjung

3. Manajemen Parkir VIP Eksklusif

• Zona parkir khusus untuk kendaraan VIP dan tamu istimewa acara

• Layanan parkir VIP dengan standar pelayanan premium

• Petugas dedikasi yang siap memberikan pelayanan terbaik kepada pejabat dan tamu penting

Mobilisasi Personil Profesional

Tim Dinas Perhubungan yang ditugaskan terdiri dari petugas-petugas berpengalaman dan terlatih, di antaranya:

Tanggal 19 November 2025 (Hari Pertama):

• Penanggungjawab Keseluruhan: Kodartiko Aji P, SH

• Koordinator: Nunug Wahyu D, SE., MM

• Petugas Pintu Masuk/Keluar: Ilham Annas, Rifqi Zulkaranain, Bagus Mustaqim, Aditya Riyadi, Aditya Firgiawan

• Petugas Pengaturan Parkir: Rohmad Zait, Jaka Sutanta, SE

• Petugas Parkir VIP: Deky Saktiawan

Tanggal 20 November 2025 (Hari Kedua):

• Penanggungjawab Keseluruhan: Kodarriko Aji P, SH

• Koordinator: Nunug Wahyu D, SE., MM

• Petugas Pintu Masuk/Keluar: Eko Purwo, Ari Susilo, Andy Fajar, Nuryadi, Albertus Briliando

• Petugas Pengaturan Parkir: Yant Surya Tio, Jaka Sutanta, SE

• Petugas Parkir VIP: Deky Saktiawan

Semua petugas memulai tugas sejak pukul 17.30 WIB hingga acara selesai, memastikan kehadiran dan kesiapan mereka sebelum peserta acara mulai tiba.

Pencapaian Operasional yang Membanggakan

Dengan strategi yang matang dan personil yang terkoordinasi dengan baik, Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten berhasil mencapai beberapa pencapaian penting:

✓ Arus Lalu Lintas Lancar - Tidak ada kemacetan atau gangguan lalu lintas di sekitar area Gedung Graha Bung Karno
✓ Parkir Terorganisir - Semua kendaraan dapat diparkir dengan tertib dan aman tanpa insiden
✓ Pelayanan Parkir VIP Memuaskan - Tamu VIP dan pejabat mendapatkan layanan parkir premium yang sesuai dengan standar acara bergengsi
✓ Keamanan Terjamin - Patroli petugas memastikan keamanan kendaraan dan area parkir sepanjang waktu
✓ Kepuasan Peserta - Peserta acara dapat fokus menikmati acara Klaten Award tanpa khawatir dengan masalah parkir dan lalu lintas

Komitmen Dishub pada Pelayanan Publik

Kepala Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten, Supriyono, S.Sos., menekankan bahwa kesuksesan pelaksanaan pengaturan lalu lintas acara Klaten Award 2025 ini merupakan bukti nyata komitmen Dinas Perhubungan dalam memberikan layanan berkualitas kepada masyarakat dan pemangku kepentingan.

"Penyelenggaraan acara bergengsi seperti Klaten Award memerlukan koordinasi lalu lintas yang sempurna. Tim Dinas Perhubungan kami telah bersiap dengan matang untuk memastikan kelancaran acara ini. Kami bangga dapat memberikan kontribusi nyata melalui pengaturan lalu lintas dan parkir yang profesional," ujar Supriyono dalam Surat Tugas yang ditandatanganinya.

Pentingnya Manajemen Lalu Lintas untuk Event Berskala Besar

Pengaturan lalu lintas yang efektif untuk acara-acara berskala besar tidak hanya mencegah kemacetan, tetapi juga:

• Meningkatkan Citra Acara - Peserta mendapatkan pengalaman positif sejak tiba di lokasi

• Efisiensi Waktu - Minimalisir waktu tunggu dan keterlambatan

• Keamanan Publik - Mencegah kecelakaan dan insiden lalu lintas

• Kepuasan Stakeholder - Tamu VIP dan peserta merasa dihargai dengan layanan prima

Dukungan Multidisiplin

Kesuksesan operasi ini juga atas dukungan koordinasi dari berbagai pihak, termasuk:

• Badan Perencanaan Pembangunan, Riset dan Inovasi Daerah (BAPPEDA) - Pemohon keamanan dan ketertiban

• Satuan Polisi Pamong Praja (Satpol PP) dan Damkar - Dukungan keamanan dan kesiapsiagaan

• Organisasi Penyelenggara Acara - Koordinasi teknis dan logistik

Apresiasi dan Terima Kasih

Dinas Perhubungan Kabupaten Klaten mengucapkan terima kasih kepada semua pihak yang telah memberikan dukungan dan kepercayaan, sehingga pengaturan lalu lintas dan parkir VIP acara Klaten Award 2025 dan CSR Award Tahun 2025 dapat berjalan dengan lancar dan memuaskan.

Semoga keberhasilan ini menjadi awal dari berbagai kegiatan pengaturan lalu lintas yang lebih baik di masa depan, demi terciptanya mobilitas yang aman, lancar, dan nyaman bagi seluruh masyarakat Kabupaten Klaten.

--

(ace/dishubklt)